はじめてのGAS入門｜活用事例で学ぶ自動化

更新日：2025年6月26日

作成日：2025年6月26日

はじめに｜自動化の世界へ

作業効率化のススメ

日々の業務、同じことの繰り返しでうんざりしていませんか？
データの集計、コピペ作業、会議のリマインド…これらに費やす時間は、想像以上に大きいものです。

でも、諦めるのはまだ早い！Google Apps Script (GAS) を使えば、これらの作業を魔法のように自動化できるんです。

GASとは？｜概要と魅力

GAS:手軽な自動化

GAS（Google Apps Script）は、Google Workspaceを操作・自動化するスクリプト言語です。
日々の業務を効率化し、創造的な活動に時間を使えるようにすることを目的としています。
GASを利用することで、Gmail、Google Sheets、Google Docsなどの連携が容易になり、業務プロセスを改善できます。

GASの最大の特徴は、Googleの様々なサービスと連携しやすいことです。
例えば、Gmailの自動返信設定、Google Sheetsのデータ集計、Google Docsのドキュメント自動生成などを、簡単なスクリプトで実現できます。
これにより、業務効率化や自動化を促進し、より創造的な業務に集中できるようになります。
また、GASはWebアプリケーションの開発にも利用でき、社内システムや顧客向けのツールを簡単に構築できます。
これらの機能は、プログラミング初心者から上級者まで、幅広い層にとって非常に有用です。

GASの主な特徴

• JavaScriptベースで学習容易
• Googleサービス連携が容易
• クラウド実行で環境構築不要
• 無料で使用可能

VBAとの違い｜比較で理解

VBAとの違い

GASとVBAは、どちらも業務効率化に役立つスクリプト言語ですが、それぞれ異なる特徴を持っています。
GASはGoogle Workspaceとの連携に優れ、VBAはMicrosoft Office製品との連携に強みがあります。
どちらを選ぶかは、利用環境や目的に応じて検討することが重要です。

本章では、GAS（Google Apps Script）とVBA（Visual Basic for Applications）の違いを徹底的に比較し、それぞれのメリット・デメリットを明確にいたします。
開発環境、実行環境、連携サービス、習得難易度など、様々な観点から比較することで、あなたにとって最適な選択肢を見つけるお手伝いをします。
どちらがご自身のスキルや目的に合っているか、判断材料を提供いたします。

開発環境と実行環境の違い

GASはクラウドベースでブラウザ上で開発・実行されるスクリプト言語です。
一方、VBAはMicrosoft Office製品に組み込まれ、これらのアプリケーション上で動作します。
GASとVBAは、それぞれ動作環境が異なるという点が大きな違いです。

連携サービスの違い

GASはGmail、Google Sheets、Google Docsなど、Google Workspaceの各種サービスとの連携ができるように標準でプログラムが用意されています。
また、API連携によって外部サービスとも容易に連携できます。

VBAは、主にMicrosoft Office製品との連携に強みを持っています。
Excelの自動処理やWordの文書作成など、Office製品内でのタスク自動化に最適です。

習得難易度の違い

GASはJavaScriptをベースとしているため、Web開発の経験がある方にとっては比較的習得しやすいでしょう。
特に、JavaScriptの基本的な構文や概念を理解していると、スムーズにGASの学習を進めることができます。Web開発経験者はアドバンテージがあります。

GASのメリット・デメリット

GASのメリット

• 場所を選ばない開発
• Google Workspace連携
• API連携が容易
• 無料で利用可能

GASのデメリット

• 実行時間制限
• 複雑な処理の課題
• インターネット接続必須

VBAのメリットとデメリット

VBAのメリット

• 情報豊富
• 実績と安定性
• Office連携

VBAのデメリット

• 環境依存
• クラウド利用の難しさ
• API連携の難易度

どちらを選ぶべきかは、お客様の目的や環境によって異なります。
Google Workspaceを頻繁に利用する場合はGAS、Office製品での作業を効率化したい場合はVBAが適しているでしょう。

GASでできること｜可能性

GASでできること

GAS（Google Apps Script）は、Google Workspaceを拡張し、業務を自動化する強力なツールです。
Googleの各種サービスを連携させることで、日々の業務における時間と労力を大幅に削減できます。
この章では、GASで何ができるのか、その具体的な可能性についてご紹介いたします。

Googleサービスをカスタマイズ

GASの真価は、Googleサービスを横断的に、そして柔軟にカスタマイズできる点にあります。
例えば、スプレッドシートのデータを基にドキュメントを自動生成したり、Googleフォームの回答をトリガーにして様々な処理を実行したりできます。
今まで手作業で行っていた煩雑な作業を、GASでスマートに自動化しましょう。

自動化の例

• Googleフォーム自動返信
• Gmail→スプレッドシート転記
• Googleドライブ自動整理

API連携で広がる可能性

GASはGoogleのサービスだけでなく、様々なAPIと連携できます。
これにより、外部のサービスとデータをやり取りし、高度な自動化を実現できます。
特に外部サービスとの連携は、GASの可能性を大きく広げる重要な要素です。

API連携の例

• LINEと連携して、受付データの自動記録
• Slackを連携して、タスクの進捗状況を通知
• ChatGPTと連携したAIチャットbot開発

活用事例｜業務効率UP!

GASで業務効率化！驚きの活用事例

ここからは具体的な活用事例を通して、GASのポテンシャルを実感していただきます。
難しいプログラミングの知識がなくても大丈夫！
GASがあなたの強い味方になることをお約束します。
GASは、あなたの業務効率化を強力にサポートし、創造的な活動に時間を使えるようにします。

事例１：イベント申し込みの自動化

イベントやセミナーの申し込み受付業務、手作業で対応されていませんか？
GAS（Google Apps Script）を活用すれば、Googleフォームで受け付けた情報を基に、参加者へ自動で受付完了メールを送信し、さらにQRコード付きの参加証まで自動で発行できます。
受付業務にかかる時間を大幅に削減し、参加者満足度の向上にも繋がります。

事例２：Gmailの自動アーカイブで情報整理

Gmailに埋もれてしまう重要なメール、GASで自動的に整理しませんか？
特定のキーワードを含むメールを自動でアーカイブしたり、添付ファイルをGoogleドライブに保存したりできます。
例えば、受注メールから顧客名や金額を抽出し、スプレッドシートに自動記録することで、売上管理を効率化できます。

事例３：請求書発行業務を自動化

毎月繰り返される請求書発行、GASで自動化して時間を有効活用しましょう！
スプレッドシートの顧客リストを元に、請求書を自動生成し、PDF化して個別にメール送信できます。
人的ミスを減らし、正確な請求業務を実現します。

請求業務自動化

• 請求書自動生成
• PDF自動作成
• 個別メール送信

GASを活用することで、これらの業務以外にも様々なタスクを自動化できます。
GASの世界へ飛び込んで、業務効率化を実現しましょう！
GASは、日々の業務を効率化するための強力なツールです。
さあ、あなたもGASの世界へ飛び込んで、さらなる可能性を追求してみませんか？

さあ、GASを始めよう！

GASの世界へようこそ！

GAS (Google Apps Script) を始めるのは意外と簡単です。
難しく考えずに、まずは一歩を踏み出してみましょう。
このチャプターでは、GASを実際に動かすまでの道のりを丁寧にガイドします。

最初のスクリプトを動かしてみよう

GAS実行手順

• エディタを開く
• スクリプト記述
• 実行
• 承認
• ログ確認

たったこれだけで、あなたもGASプログラマーの仲間入りです！
GASを始めるのは簡単です。